Chapitre 2 : Espace Temps (2/2)

Organisez votre espace temps pour écrire votre roman. Afin de planifier votre travail.

Que faire en cas de manque de temps ? - Partie 1

Malheureusement, la journée dure 24 heures, et on ne peut pas rajouter des heures ou des minutes. Il ne faut pas repousser le moment d’écriture. Mais rassurez-vous : il y a toujours un moyen de dégager du temps dans sa journée/semaine à consacrer à son roman.

Vous avez décidé d’écrire votre roman, il doit devenir une « priorité », et plus un passe-temps à faire de temps en temps quand on a le « temps ». Là on décide de prendre du « temps » pour son roman.

Voici quelques trucs pour vous aider à trouver le temps, à hiérarchiser (parfois on accorde du temps à des choses qui ne sont pas « aussi importantes » que son roman), à planifier, et à supprimer.

« Si on ne sait pas où l’on va, on est certain de ne pas y arriver ».

Comment trouver le temps ?

« Vous l’aurez compris, le secret pour avoir le temps d’écrire, c’est de le prendre. »

Hiérarchiser - Établir ses priorités.
Gérer son temps, c’est gérer ses priorités. Pour créer son planning, il faut connaître ses priorités, afin de savoir ce qui est plus important et prioritaire dans sa journée / semaine.

Ø Priorités de vie : Votre vision à long terme. Que voulez-vous accomplir dans votre vie ? Quelles sont vos motivations ? Quels sont vos objectifs à long terme ? Avoir un objectif clair dans sa vie, permet de se focaliser, et de s’efforcer de le réaliser, un peu chaque jour, c’est motivant pour se lever les matins.
Ø Priorités du quotidien : Évidement si votre projet est d’écrire un roman (ou plusieurs), il faudra quand même apprendre à gérer son temps avec les priorités du quotidien. Comment gérer ces moments ? Motiver la vie d’aujourd’hui pour correspondre au projet d’ici 5 ans ou 10 ans ? Définissez quelques objectifs à court terme.
La règle est simple : Tout ce qui n’est pas lié à votre objectif et qui ne contribue pas à son avancement est moins prioritaire.

Déterminer ce qui est urgent / important.
Tableau de Stephen Covey

La seconde zone : Important/non urgent. (Ce sont les actes sur lesquels vous pouvez avoir un contrôler et créer du temps). Certaines actions réalisées dans cette zone/partie évitera de se retrouve dans la première. Vous pouvez passer du temps à planifier et organiser cette partie, évitant ainsi la panique et le stress.

La troisième zone : Non-important/Urgent (certaines réunions, appels, mail, réseaux sociaux… ) Ils sont à éviter pour votre projet d’écrire un livre.

La quatrième zone : Non-important/Non-urgent (les choses agréables : Série, Jeux-Vidéos, internet… ) Pour réduire le temps consacré à cette zone, il est nécessaire de se poser sérieusement la question : qu’est-ce qui est le plus important pour moi ? Écrire mon roman ou commencer une nouvelle série sur Netflix ? Vous êtes le seul à pouvoir répondre à cette question.

Que faire en cas de manque de temps ? - Partie 2 : Planifier

Les bons outils

1- Agenda
Savoir bien utiliser un agenda, ça s’apprend. Qu’est-ce qu’on peut noter dans un agenda :
Ø Les rendez-vous (médicaux, familiaux, professionnels… )
Ø Faire un emploi du temps de la journée / de la semaine.
Ø Rappelez les événements importants (anniversaire, sorties… )
Ø Planifiez les activités. (À faire dans un plage horaire spécifique)
Ø Faire une liste de choses à faire dans la journée.
Ø …..

2- Liste des tâches.
Un gestionnaire de taches, ou checklist de choses à faire dans sa journée, dans la semaine, dans le mois. Mais aussi pour son roman. Il est complémentaire à l’agenda.

Une fois la liste réalisée, suivant des ordres de priorité, réaliser les tâches une à une. En terminer une avant de se lancer dans la suivante.

Être Multitâche peut sembler attrayant, en se disant plusieurs choses faites en même temps, permet d’en gagner. Et pourtant il n’y a rien de plus faux, cela ruine la productivité, limite la concentration.

« Vous ne pouvez pas venir à bout d’un projet qui demande concentration, et créativité en faisant autre chose. Vous y perdez en temps, et en qualité. »

3- Emploi du temps
Organiser son emploi du temps, il existe de nombreuses méthodes pour gérer son temps, faire une liste de choses à faire. Une fois que vous connaissez vos priorités, votre roman en tête, il ne reste plus qu’à organiser votre temps par « bloc ».

De telle heure à telle heure, je fais ceci, puis de cette heure-ci, à celle-là, je fais ça…

Certaines tâches ne vous prendront qu’une plage horaire (un bloc) alors que pour d’autres, il faudra les répartir en plusieurs blocs sur plusieurs jours.
Un bloc de temps = Une tâche.

Pour un roman, il vous faudra compter plusieurs blocs pour élaborer votre roman. Cela vous permet de savoir sur quoi vous allez travailler chaque jour, il vous permet d’avancer sur vos taches, et de rester concentrer sur chacune d’elle.

4- Semaine idéale
Créer votre semaine idéale. Imaginez votre emploi du temps, tel que vous voudriez qu’il se réalise. Prenez en compte votre énergie, votre motivation, maximiser votre temps pour mener une vie équilibrée.

Réalisez ainsi la meilleure utilisation de votre temps chaque semaine. Puis essayez le plus possible de respecter ce que vous avez mis dans votre semaine idéale. Il y a aura forcément des imprévus, mais vous aurez un modèle à suivre.

Quand je travaillais en centre de loisirs, une des choses qu’on devait réaliser est la journée-type d’un enfant au centre. (Moment libre, activité, repas, temps calme, activités, jeux, gouter… ) Suivre un rythme permet de gérer mieux son temps.

5- Outils pour écrire votre roman.
Afin de gagner encore un peu de temps sur la création de votre roman, vous pouvez utiliser un petit carnet de notes à trimbaler partout pour y noter des idées, des bouts de dialogues entendu dans la rue, dans le métro… Vous pouvez aussi utiliser des applications en ligne afin de pouvoir vous connecter partout et à tout moment.

/!\ Attention,je dirais que écrire pendant vos heures de travail, même si vous êtes devant un ordinateur pourrait vous semblez être une bonne idée. Mais en fait, pas du tout. Vous êtes à votre travail, on attend de vous un travail, et une concentration à vos tâches professionnelles, écrire votre roman en même temps sera contre-productif. Vous ne pourrez pas vous concentrer sur votre travail, sans crainte de voir votre patron, découvrir ce que vous faites, et se stresse, rendant difficile la créativité sur votre roman. Toutefois, il n’est pas interdit d’y consacré un moment durant votre pause-déjeuner par exemple.

Que faire en cas de manque de temps ? : Supprimer. Où gagner du temps ?

Faire le ménage/tri dans ses activités
Maintenant que vous avez la liste de vos tâches, pensez à tout ce qui vous « prends » du temps sur vos projets. (Et même parfois la vie en général). Ce sont les tâches qui se trouvent dans les cases/zones 3 et 4 du tableau de Covey.

Prendre donc le temps de sélectionner les choses qu’on fait sans se remettre en question. Certaines tâches ou activités nous prennent des heures alors qu’on pourrait les confier à une autre personne, ou même les arrêter sans porter de préjudice.

« Vous êtes le maître de votre horaire. Vous pouvez déterminer à quoi, à qui vous voulez accorder du temps Evitez les activités sans valeur-ajoutée qui « volent » votre temps. »

Les interruptions à votre concentration, tel que les réseaux sociaux, notification mails, peuvent être facilement réduites grâce à des applications pour vous concentrer sur votre roman. Pour faire plus simple encore, vous pouvez couper votre téléphone (ou le mettre en mode avion) et déconnecter votre ordinateur (si vous ne travailler sur une application en ligne).

Comment gagner des minutes d’écriture ?
- Mettez à profit vos temps de trajet dans les trains (pas en voiture, surtout si vous conduisez !)
- Les temps de pause-déjeuner, si elles sont assez longues pour vous permettre d’écrire et de manger.
N’oubliez pas aussi de couper la télévision, la radio.

Comment réduire le temps qu’on passe devant la télévision ?
Vous avez décidé d’écrire votre roman, cette volonté ne dépend que de vous. Apprenez à éteindre la télévision. Netflix, Amazon, Salto… est très intéressant et inspirant, mais lorsque toutes les idées sont là, il faut se tenir à l’écriture. L’avantage est que ce sont des programmes en replay, vous pourrez faire des marathons de séries, une fois votre roman fini, et qui sait cela pourrait peut-être en inspirer un autre.

Concernant les autres programmes, établissez une sélection d’émissions que vous ne souhaitez « réellement » ne pas manquer. Vous verrez que les 4h (temps moyen d’un français devant la télévision) peuvent être facilement réduite à 1h, voir moins encore.

Le cas de la musique. : Il est possible pour certaines personnes d’être inspiré par la musique. Je vous conseille de mettre un style de musique en « rapport » avec votre lecture. Vous écrivez une scène romantique, éviter peut-être le métal ou la danse. Pensez aux musiques du monde pour un univers fantasy….

Avec vos proches

Expliquer à ses proches son projet ?

Parlez de votre projet à vos proches. Bien que, leur première réaction sera peut-être un peu dubitative ou sceptique, en voyant que vous y consacrez du temps, de l’énergie, de la motivation. Ils en viendront à vous encourager, et à vous motiver. Même à vous aider en « créant » du temps pour vous. (Soulageant certaines tâches du soir : vaisselle, bain des enfants... )

D’ailleurs les enfants, il est tout à fait possible d’expliquer aux enfants votre projet, et de leur demander leur coopération, en ne venant pas vous déranger pendant cette période et demander à papa/maman s’il y a quelque chose de particulier. (Si vous êtes seul(e) attendez leur coucher pour installer dans votre projet). Vous pouvez également créer un organisateur pour la famille, afin que chacun sache ce qu’il a faire, et indiquer vos temps d’écriture, un code couleur pour les plus jeunes leur permettra de savoir quand ne pas vous déranger.

Dire aux autres que ce projet est important pour vous. Faîtes-vous respecter. Vous avez envie d’écrire ce roman, vous pouvez trouver le temps, l’énergie de le faire. Vos proches vous aiment, passer la surprise, ils n’en seront que plus que ravis de vous aider. Même vos enfants vous raconteront des histoires pour vous aider.

Savoir dire « non », ou « plus tard ». Cela peut être difficile pour certaine personne qui ont peur de décevoir, mais si vous acceptez de faire quelque chose, qu’au final vous ne pouvez pas faire, vos proches n’en seront que plus déçus.

« Chaque « oui » à une chose est un « non » à autre chose. »